Decyzja o tym, co zabrać ze sobą w podróż służbową, powinna być dobrze przemyślana. W podróży służbowej każdy drobiazg może odegrać ważną rolę, a niezbędne rzeczy zapomniane w domu na pewno będą potrzebne, co spowoduje niechciany dyskomfort. Ze szczególną uwagą i odpowiedzialnością należy podejść do decyzji, co zabrać w podróż służbową na tydzień lub miesiąc.
Dokumenty
Nie ma znaczenia, czy sporządzisz listę rzeczy potrzebnych na miesięczną podróż służbową, czy zdecydujesz, co zabrać w podróż służbową na 3 dni - i tak będziesz potrzebować dokumentów. Oprócz dokumentów służbowych i zaświadczenia o podróży, zarówno podczas podróży wypoczynkowych, jak i służbowych wymagane są dokumenty osobiste.
Paszport należy zawsze mieć przy sobie - główny dokument potwierdzający tożsamość. Kserokopia pierwszej strony paszportu nie będzie zbyteczna - w przypadku przypadkowej utraty dokumentu pomoże to uniknąć nieprzyjemnych sytuacji.
Podczas dalekobieżnych podróży służbowych z pewnością będziesz potrzebować biletów kolejowych lubsamolot, a także prawo jazdy – z jego pomocą, w razie potrzeby, można skorzystać z usług wynajmu samochodów. Nie zapomnij o dokumentach potwierdzających rezerwację pokoju hotelowego.
Podróże służbowe z reguły obejmują długie podróże do nieznanych miast, a nawet krajów. Aby uniknąć wielu problemów w nieznanym miejscu, pomoże mapa i przewodnik złożony wcześniej w walizce podróżnej. Lista niezbędnych numerów telefonów i adresów e-mail nie będzie zbędna.
Pieniądze
Podejmując decyzję, co zabrać ze sobą w podróż służbową, mało kto zapomni o pieniądzach.
Zarówno gotówka, jak i środki z karty kredytowej przydadzą się podczas podróży. Lepiej trzymać większość pieniędzy na karcie - w ten sposób łatwiej uchronić je przed złodziejami. Ale gotówka powinna również znaleźć się na liście tego, co zabrać ze sobą w podróż służbową w przypadku nieprzewidzianych sytuacji lub siły wyższej.
Ubrania
Planując co zabrać w podróż służbową na miesiąc lub na 3 dni, musisz dokładnie przemyśleć niezbędną garderobę. Lista rzeczy będzie w dużej mierze zależeć od charakteru pracy, klimatu miasta lub kraju, do którego pracownik jest wysyłany, a często także od lokalnych zwyczajów i tradycji.
Na wycieczkę najlepiej zabrać ze sobą minimum niezbędnych rzeczy. Idealną opcją byłaby odzież odporna na zagniecenia, której elementy harmonijnie łączą się w kompletne zestawy i stylizacje.
W podróży służbowej ważną częścią garderoby będzie oczywiście garnitur. I lepiej wziąćz Tobą nie jeden, ale kilka garniturów na raz, jeśli mówimy o tygodniowej lub dłuższej podróży służbowej. Wolny czas w podróży służbowej może wymagać od pracownika posiadania kilku zestawów ubrań codziennych: na spacery po mieście i zwiedzanie lokalnych atrakcji.
Podczas każdej podróży służbowej zarówno mężczyźni, jak i kobiety będą potrzebować bielizny. A także kilka par skarpet lub rajstop nylonowych (w zależności od płci pracownika).
Przy zbieraniu walizek szczególną uwagę zwraca się na buty. Buty na podróż służbową muszą spełniać kilka kryteriów:
- buty lub kozaki nie powinny powodować dyskomfortu u właściciela, powinny być wygodne nawet jeśli musisz spędzić cały dzień na nogach;
- buty muszą być wybrane zgodnie z tematyką proponowanych wydarzeń;
- Kompatybilność butów z garniturem jest ważnym warunkiem biznesowego dress code'u.
Leki
Zebranie apteczki należy traktować ze szczególną ostrożnością, dokładnie biorąc pod uwagę listę leków, które mogą się przydać. Podczas długiej podróży możesz potrzebować:
- leki na różnego rodzaju tzw. codzienne bóle: ból głowy, ból mięśni lub stawów, ból gardła itp.;
- środki zaradcze na zaburzenia żołądkowo-jelitowe;
- środki na przeziębienie;
- leki przepisywane na różne choroby (w razie potrzeby);
- środki przeciwbólowe i dezynfekująceleki.
Artykuły higieniczne
Planując, co zabrać ze sobą w podróż służbową, pamiętaj o niezbędnych artykułach higienicznych. Należą do nich:
- szczoteczka do zębów;
- osobisty grzebień;
- dezodorant;
- stockowe soczewki kontaktowe;
- kosmetyki pielęgnacyjne i dekoracyjne.
Wiele hoteli zapewnia swoim klientom niezbędne artykuły higieny osobistej. Dlatego wybierając się w podróż służbową nie martw się o mydło i żel pod prysznic.
Niezbędny sprzęt i elektronika
Podróż służbowa może wymagać od pracownika posiadania sprzętu elektronicznego i gadżetów, a małe urządzenia znacznie ułatwiają życie poza domem.
Żaden pracownik jadący w podróż służbową nie może obejść się bez telefonu lub smartfona. Smartfon pozwoli Ci pozostać w kontakcie i rozwiązywać problemy biznesowe w możliwie najkrótszym czasie. Nie zapomnij o ładowarce do telefonu, a także o zewnętrznej baterii, która pomoże Ci pozostać w kontakcie nawet w przypadkach, gdy nie jest możliwe naładowanie urządzenia w zwykły sposób.
W zależności od charakteru pracy i podróży służbowej pracownik może potrzebować laptopa i pendrive'a. A mała podróżna suszarka do włosów na pewno przyda się kobietom, jeśli w hotelu nie ma suszarki do włosów.
